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舉行慶典活動需要做好那些工作?

2019-12-16 17:19:12??????點擊:

慶典活動以前為了保證慶典活動成功舉行有那些工作是需要大家做的呢?聚會策劃小編帶您了解。


1、做好輿論宣傳工作,在企業(yè)或店鋪運用網(wǎng)絡傳媒宣傳,廣泛發(fā)布廣告,或在告示欄中張貼開業(yè)告示,以引起公眾的注意。內(nèi)容主要包括開業(yè)慶典舉行的日期、地點、經(jīng)營的范圍和主要特色、開業(yè)的優(yōu)惠大酬賓等。
2、提前確定嘉賓名單,講話人員名單、站位和順序,剪彩人員名單,點睛人員名單,新聞媒體名單。對邀請出席的賓客要提前告知開業(yè)慶典的時間、地點等相關信息。
3、提前準備好講話人員的講話稿,新聞媒體通稿。
4、提前確定儀式開始時間,活動流程,公司簡介等。
5、提前協(xié)調(diào)好場地電源以及執(zhí)法占道,并安排人員負責活動前*的物品安全以及維護活動當天的現(xiàn)場秩序。
6、布置環(huán)境,開業(yè)典禮一般在單位門口舉行。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,一般都有主背景、簽到處等主題背景畫面,拱門、空飄氣球、氣柱、金獅等現(xiàn)場物料,需要提前確定好背景噴繪內(nèi)容,簽到處背景內(nèi)容,拱門條幅、氣球條幅以及氣柱條幅的內(nèi)容。以便提前制作,保證活動如期順利的進行。