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同學聚會籌備委員會如何分工?

2019-05-23 17:57:41??????點擊:

  一場成功的同學聚會,背后缺少不了一群組織者的努力。那么同學聚會籌備委員會應該如何分工合作呢?建議大家可以參考以下合作方法:


1、秘書策劃組:

  負責對聚會的日程、活動的策劃、組織、安排以及事先告知、事后總結等事宜。在聚會時負責各項活動的組織、協(xié)調、指揮等工作;負責聚會整體工作,出臺有關聚會的方案;負責禮品、紀念品、光盤的定做、購買和分發(fā);負責在活動結束后監(jiān)督聚會賬目收支情況在網上公開;負責聚會的策劃、組織、安排和主持。

2、會務接待組:

  負責邀請老師;負責聯(lián)系聚會酒店、場地;負責聚會時報到人員接待、登記;確保餐飲、聯(lián)歡場地到位;負責采購餐飲、聯(lián)歡、座談等酒、果品、茶水等工作,并做好預算,控制開支。

3、財務后勤組:

  負責編制整個聚會的預算收支計劃,收支與聚會相關的各項款項,公布收支全部情況;發(fā)放議程安排表,收取費用、捐款,通訊錄整理,協(xié)助辦理結賬手續(xù)等。同學聚會策劃為同學聚會提供從、攝影攝像、光盤制作、紀念冊制作等一條龍服務。具體包括同學聚會活動流程策劃稿起草、禮儀接待、租車服務、會場布置、聚會主持人、同學錄制作,通訊錄制作,紀念冊制作等服務項目。

4、網絡影像組:

  負責聚會期間全過程的攝像及照相,上網資料的傳輸并協(xié)助刻制光盤。并協(xié)助宣傳組做好網絡宣傳工作。

5、宣傳聯(lián)絡組:

  負責聚會宣傳發(fā)動,聯(lián)系上同學及確認參加聚會的同學;負責與各班聯(lián)絡員的聯(lián)系,組織、引導各班同學參加聚會的各項活動,并及時向籌委會反饋各項信息等。