活動舉行過程中可能遇見的風(fēng)險
2020-08-19 10:58:25??????點擊：
活動在舉行的過程中常常會遇見哪些風(fēng)險呢？關(guān)于這個問題同學(xué)聚會策劃小編帶你了解一下。
在物流方面的活動風(fēng)險評估，你要考慮：各種必要的許可證;了解電話、天然氣、水電線路等情況的最新信息;可供使用的盥洗設(shè)施;電力線路裝備;地面覆蓋材料;如果附近有私人住宅，關(guān)于噪聲方面的規(guī)定是否對音樂的竟是有限制;疏散和應(yīng)急程序的防范措施;僅限公司內(nèi)部供應(yīng)商;確保各種執(zhí)照、證書、許可證都在有效期內(nèi)。
為客戶、己方公司、參加活動的客人以及供應(yīng)商降低或消除活動風(fēng)險的方法不勝枚舉。關(guān)于減員、取消活動和不可抗力等方面的合同條款應(yīng)該格外注意。策劃人員應(yīng)該就賠償金問題與相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商，如果在原訂活動解約之后的一定時間內(nèi)又簽訂了新的活動合約，那么解約賠償金應(yīng)該可以用作新活動的押金。比如策劃公司策劃了一場大型活動，卻未購買解約保險，結(jié)果在活動前一周接到了取消活動的通知。如果之前買了保險就可以替客戶挽回部分解約賠償金。
策劃人員應(yīng)該核查活動會場的安全措施，并要求對重點區(qū)域進(jìn)行實地檢查。要查看活動會場應(yīng)急程序手冊或都了解其處理緊急情況的方法以防不測。
對于合同而言，責(zé)任并不是單方面的。而是雙方面的-相互之間的賠償比方的保險，相互之間的解約條款。如果活動會場方面進(jìn)行翻新、修建或者所有權(quán)發(fā)生了變化，那么會場業(yè)主必須及時通知;如果發(fā)行了不良情況，要將所引發(fā)的后果明確告知，這些內(nèi)容必須包含在合同條款中。合同中還可以增加非競爭條款，但是即使如此，也必須明確了解誰有可能構(gòu)成競爭威脅。
活動策劃公司和客戶的法律部門應(yīng)該介入到活動中，對內(nèi)容的認(rèn)可要簽署同意書。活動風(fēng)險評估必須在規(guī)劃階段以及簽訂合同之前進(jìn)行，這樣才可以保證做出明智的決定，并對合同進(jìn)行合理的修正。同時將保險、許可證、物流安排等方面的全部費用列入預(yù)算計劃?；顒语L(fēng)險評估是成功舉辦活動、有效控制預(yù)算的保障。在當(dāng)今的活動策劃業(yè)內(nèi)，此舉葷葷大者。
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