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大型演出策劃注意事項介紹

2020-02-13 17:14:11??????點擊:

大型演出在舉行之前離不開策劃,那么大型演出策劃的過程中有那些注意事項呢?聚會策劃小編帶您了解一下。


1、大型演出活動的策劃方案在實施過程中需要包括詳細(xì)的分工,誰誰負(fù)責(zé)什么,誰誰負(fù)責(zé)什么都要具體,還要有計劃需要完成的時間。
2、演出公司會務(wù)在演出之前準(zhǔn)備好物資清單,同時派專人落實和保管,以免遺忘或遺失。
3、一般要準(zhǔn)備主席臺領(lǐng)導(dǎo)席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印),筆,鮮花,研會旗幟,國歌磁帶等。
4、演出活動開始之前一般至少需要提前2小時進(jìn)入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時開始入場。
5、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室,提前到者先引導(dǎo)到小會議室休息,活動正式開始時再引導(dǎo)入會場。
6、所借的音響設(shè)備必須事先調(diào)試,確保萬無一失;如有必要,還需要準(zhǔn)備錄音筆、mp3等現(xiàn)場錄音設(shè)備(也須調(diào)試),并安排專人負(fù)責(zé)。
7、如果現(xiàn)場需要播放ppt,需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦,放至桌面文件夾,并按次序加前綴,需要事先調(diào)試投影儀位置,調(diào)試好分辨率等。
8、大型活動需事先制作議程PPT,一項議程一頁PPT,字體大一點,可適當(dāng)配相關(guān)圖片,配合主持人介紹時播放議程PPT,注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異,字體顏色和背景色間的對比可能需要調(diào)整。
9、大型演出活動還須設(shè)簽到席,派專人負(fù)責(zé)簽到。
10、所有大型演出活動必須聯(lián)系研報安排攝影和攝像,并寫新聞稿。
11、議結(jié)束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。