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如何將公關(guān)活動(dòng)做到完美

2019-10-08 15:11:49??????點(diǎn)擊:

公關(guān)活動(dòng)在執(zhí)行的過程中如何才能將其完美化呢?這對(duì)于執(zhí)行者來說非常重要,下面策劃公司小編帶你了解一下。


一、是公關(guān)活動(dòng)中應(yīng)注意的基本方法
1、了解嘉賓及單位往年曾舉辦過的會(huì)議和組織過的活動(dòng)情況;
2、了解嘉賓的職務(wù)和所在單位的性質(zhì)、產(chǎn)品、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、潛在客源的情況;
3、預(yù)約拜訪嘉賓,主動(dòng)介紹自己的身份;
4、了解嘉賓對(duì)酒店的印象,請(qǐng)嘉賓提出寶貴意見;
5、適時(shí)地介紹酒店主要功能、設(shè)施設(shè)備、接待能力、特色和優(yōu)惠條件;
6、了解和掌握嘉賓可能推介的客源目標(biāo)市場。
二、是公關(guān)活動(dòng)中應(yīng)注意的基本禮儀
1、著裝整潔、舉止大方、談吐文雅;
2、講究禮儀禮貌,無預(yù)約,不得擅自進(jìn)入嘉賓客房;
3、與嘉賓單獨(dú)洽談時(shí),注意察言觀色,避免嘉賓反感;
4、不得隨意將嘉賓之間的談話打斷
三、是公關(guān)活動(dòng)中應(yīng)把握的基本內(nèi)容
1、邀請(qǐng)嘉賓參觀酒店;
2、發(fā)放酒店宣傳品、禮品、VIP卡、互贈(zèng)名片;
3、邀請(qǐng)嘉賓合影留念、參加晚會(huì)等形式初步建立友好關(guān)系;
4、邀請(qǐng)記者采訪有關(guān)嘉賓對(duì)酒店的印象;
5、在嘉賓休息室播放企業(yè)文化宣傳片和酒店介紹片;
6、邀請(qǐng)嘉賓游覽本地區(qū)或本市的主要旅游景點(diǎn);
7、與參加慶典的有關(guān)嘉賓洽談、簽訂合作協(xié)議書或達(dá)成合作協(xié)議意向;
8、收集、整理信息,發(fā)布慶典動(dòng)態(tài),與電信公司聯(lián)系,向移動(dòng)、聯(lián)通手機(jī)用戶發(fā)送酒店開業(yè)和優(yōu)惠信息;