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策劃活動可能遇見的突發(fā)事件

2019-07-12 16:33:20??????點(diǎn)擊:

  策劃活動的過程中難免會遇見一些突發(fā)性的問題,今天同學(xué)聚會策劃小編為大家?guī)?種常見突發(fā)事件的解決辦法供大家參考,小編希望大家在遇見別的突發(fā)事件也能坦然應(yīng)對。


 1.天氣原因

  在活動開始前應(yīng)該要提前查詢天氣情況,如果有雨要將活動現(xiàn)場定在室內(nèi),如果活動現(xiàn)場突然下雨要有備用方案,安排備用場地,將活動移至室內(nèi),備置雨傘,如果雨勢較大可能要將活動取消,確?,F(xiàn)場人員的安全。

2.現(xiàn)場秩序

  如果舉辦大型的戶外活動,首先要進(jìn)行報(bào)批,得到相關(guān)部門的支持,如果現(xiàn)場人員過多一定要提前安排相關(guān)的安保人員進(jìn)向維護(hù),保證現(xiàn)場的秩序,同時保證現(xiàn)場的人員的安全,避免發(fā)生踩踏等安全隱患。如果現(xiàn)場出現(xiàn)了擁擠的情況一定要增加安保,及時保障現(xiàn)場的秩序,情況嚴(yán)重時要及時與公安部門取得聯(lián)系,只有保證了現(xiàn)場的秩序才能保障活動順利展開。

3.電源

  活動現(xiàn)場是肯定需要電源的,為了確保電力的正常使用,提前與場地溝通,詢問電率能否帶得動所以設(shè)備的電量,做好協(xié)商,最好是有專用的電源。同時也要準(zhǔn)備備用電源,或者提前找好可以接電的電源,防止現(xiàn)場突然出現(xiàn)停電的情況。

4.現(xiàn)場布置

  在活動現(xiàn)場布置時也會經(jīng)常遇到各種各樣的突發(fā)情況,如現(xiàn)場的物料有遺漏,這些在前期的物料準(zhǔn)備中都要認(rèn)真檢查清楚,在現(xiàn)場的布置過程中也要仔細(xì),發(fā)現(xiàn)問題時要及時進(jìn)行處理,如果出現(xiàn)損壞或者擦碰也要及時進(jìn)行修復(fù),總體來說就是時刻要保持著高度的注意力,及時發(fā)現(xiàn)問題。