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會議籌備工作都需要做什么呢?

2020-02-21 14:42:47??????點擊:

會議在開展之前需要籌備,那么會議籌備工作都需要做什么呢?聚會策劃小編帶您了解一下。


會議步驟包括會議的議程、程序、日程等。議程是會議議題的先后順序,是會議程序的基礎(chǔ)。程序是對會議各項活動,如各種儀式、領(lǐng)導講話、會議發(fā)言、參觀活動等,按照先后順序做出安排。日程是對會議的活動逐日作出的安排,是程序的具體化。會議的步驟是會議有條不紊進行的保證,一旦經(jīng)過領(lǐng)導批準,切不可隨意變動。
會議通知一般包括會議的名稱、開會的目的和主要內(nèi)容、會期、會議地點和食宿地點、與會人員、報到的日期和地點、需要攜帶的材料和數(shù)量及材料的打印規(guī)格、個人支付的費用、主辦單位、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等要素。會議通知最好由與會議主題相關(guān)的人員起草,這樣更有利于通知的順利起草。報請上級單位批準的會議,報送請示時,要附上會議通知的代擬稿。
會議經(jīng)費預(yù)算開支的項目一般包括與會人員的食宿費、會場的租用費、會標的制作費、會務(wù)組和工作人員的房費、膠卷購買和沖洗費用等。如果需要邀請專家學者講課、作報告,還要將專家的講課費、交通費和食宿費等預(yù)算在內(nèi)。