公關(guān)執(zhí)行人員工作方面的職責(zé)
2020-07-21 16:57:59??????點(diǎn)擊:
活動在開展的過程中少不了執(zhí)行人員,那么公關(guān)執(zhí)行人員工作方面的職責(zé)是什么呢?聚會策劃小編帶你了解一下。
場地是我們主要舉辦活動的地方,所以我們必須得熟悉活動場地的情況,才能預(yù)防一些可能事件的發(fā)生,那么 在前期活動策劃執(zhí)行人員在前期需要對場地進(jìn)行勘察。比如測量場地的尺寸然后制作成圖表給策劃人員舞臺怎么擺放,道具怎么算。
二、跟主辦方溝通活動的細(xì)節(jié)
在勘察完場地之后,活動策劃執(zhí)行人員需要跟主辦方溝通活動的細(xì)節(jié),比如需要溝通舞臺怎么擺放,舞臺方有沒有調(diào)整,還有需要跟主辦方確定一些物料之類的。
三、與供應(yīng)商活動的合同簽署
活動策劃執(zhí)行人員在與主辦方確定這個活動可以落地執(zhí)行之后,活動策劃執(zhí)行人還得需要跟供應(yīng)商對這個活動簽署合同。簽署在這個活動中供應(yīng)商應(yīng)該需要合同承擔(dān)的責(zé)任有哪些,哪一些需要值得注意的。
四、對現(xiàn)場活動進(jìn)行協(xié)調(diào)
現(xiàn)場的活動是最重要的,為了讓整場活動順利的進(jìn)行,項(xiàng)目執(zhí)行人員工作要對現(xiàn)場的工作人員進(jìn)行協(xié)調(diào),讓這個活動更好更順暢的進(jìn)行。
五、活動當(dāng)天用電的安排
為了保障活動更好更順利的進(jìn)行,在活動前一天策劃執(zhí)行人員就需要 把活動當(dāng)天用的用電安排跟場地的電工確定好,需要對活動更好更安全更順利的去進(jìn)行。
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