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活動住宿房間的預(yù)訂注意事項

2019-05-16 18:32:33??????點擊:

  活動住宿房間在預(yù)訂的時候你需要考慮哪些方面呢?同學(xué)聚會策劃小編帶您了解一下。


?、僮詈媒M織在交通便利,離活動地址較近的當(dāng)?shù)?,這樣既便利賓客,又能夠節(jié)約時間和交通費用。
  ②房間最好會集在一個賓館內(nèi),房間的計劃盡量會集。同學(xué)聚會策劃為同學(xué)聚會提供從、攝影攝像、光盤制作、紀(jì)念冊制作等一條龍服務(wù)。具體包括同學(xué)聚會活動流程策劃稿起草、禮儀接待、租車服務(wù)、會場布置、聚會主持人、同學(xué)錄制作,通訊錄制作,紀(jì)念冊制作等服務(wù)項目?;顒幼∷奕藬?shù)較多,一個賓館包容不下,可預(yù)定幾個賓館,但賓館之間的間隔要盡量靠近,最好在一條交通線路上,這樣即能便利組織活動有關(guān)作業(yè),又有助于信息交流和事務(wù)聯(lián)絡(luò),也便于參與政策之間進(jìn)行非正式的交流和交流。
  ③房間內(nèi)的日子設(shè)備應(yīng)徹底而且無缺,保證運(yùn)用安全,還必須具有超卓的消防和安全設(shè)備,并裝備專門的保安人員,保證參與政策住地的安全。
  ④標(biāo)準(zhǔn)適中,節(jié)儉節(jié)約。同學(xué)聚會策劃為同學(xué)聚會提供從、攝影攝像、光盤制作、紀(jì)念冊制作等一條龍服務(wù)。具體包括同學(xué)聚會活動流程策劃稿起草、禮儀接待、租車服務(wù)、會場布置、聚會主持人、同學(xué)錄制作,通訊錄制作,紀(jì)念冊制作等服務(wù)項目。在活動組織的費用中,住宿費用通常占很大比例,因而,遵循節(jié)儉節(jié)約原則的關(guān)鍵是盡量節(jié)約住宿費用。要依據(jù)活動活動的實習(xí)需求來判定所住賓館的標(biāo)準(zhǔn),不要盲目尋求高標(biāo)準(zhǔn),動輒租借奢華賓館更是不可取的,但自費的狀況另當(dāng)別論。
  ⑤有協(xié)作協(xié)議的賓館優(yōu)先組織,由于通常報價上會有更大優(yōu)惠,效力也對比定心。
  ⑥如果有會議需求的,還要查詢會議室巨細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)。
  ⑦有就地用餐需求的,還要考慮賓館內(nèi)及鄰近的用餐設(shè)備、計劃、菜品、報價等。